Что такое шаблон печатной формы
Шаблон печатной формы в МоемСкладе помогает печатать уникальную форму документа вашей организации, помогает вывести данные, которые не может показать интерфейс на экране, помогает по определенным условиям упорядочить отчет.
Шаблон представляет собой файл Excel формата xls, который комбинирует в себе текст, функции Excel и специальные формулы библиотеки jXLS.
Работа с текстом, дизайном и функциями Excel знакома многим на начальном и базовом уровне. Такого уровня знаний достаточно, чтобы расположить текст, начертить таблицу, применить дизайн шрифтов, добавить нумерацию и прочее.
Но формулы jXLS совершенно не похожи на привычные методы в Excel.
Для работы с формулами jXLS требуется понимание того, как, в каким случаях и где они применимы в шаблонах для МоегоСклада. В любом шаблоне есть постоянный текст, а есть переменные — они и представляют собой формулы.
Например, в шаблоне есть строка: Покупатель: ООО Красный шар
Покупатель: — это постоянный текст, не меняющийся от заказ к заказу;
ООО Красный шар — это переменное, которое в каждом заказе уникально.
Также в любом отчете есть постоянная шапка таблицы, а выводимое содержимое под шапкой это уже все переменное.
Формулы jXLS в шаблоне работают как ссылки, которые выводят значения из поля, существующего в МоемСкладе. Важно учитывать, что возможность вывести определенное поле зависит от правил, по которым работает вкладка (документ, отчет), где находится поле и откуда печатается форма.
Шаблон печатной формы не является инструментом, который создает в МоемСкладе новую функцию или новый отчет. Это только форма, которая особым образом группирует и сортирует данные существующего документа или отчета.
- Для работы над шаблоном, который печатается прямо из документа (заказ, счет, приемка, отгрузка и другие), используются формулы вывода данных из документа и из карточки товара в документе.
- Для работы над шаблоном, который печатается из списка документов (заказы, счета, приемки, отгрузки и другие), используются формулы вывода данных в списке документов.
- Для работы над шаблоном, который печатается из вкладки Прайс-лист, используются формулы вывода данных в прайс-листе.
- Для работы над шаблоном, который печатается из отчета Остатки по товарам, используются формулы вывода данных в отчете Остатки по товарам/по сериям.
- Для работы над шаблоном, который печатается из отчета Прибыльность по товарам, используются формулы вывода данных в отчете Прибыльности.
- Для работы над шаблонами, которые представляют собой форму Договора, используются формулы для шаблона договора.
- Со специальными методами, которые помогают с форматированием данных в шаблонах можно ознакомиться в статье Методы сложения и вычитания формул. Методы условий и форматов.
Для получения помощи в разработке нового шаблона оформите запрос в службу поддержки или обратитесь в чат поддержки. Обязательно ознакомьтесь с правилами оформления заявки.